FIRMELE VOR AVEA UN NOU NUMAR DE ORDINE (CARE NU SE VA MAI SCHIMBA)

Pasi preliminari

Odată cu implementarea noului sistem informatic al Registrului Comerțului s-a trecut de la o arhitectură descentralizată (în care existau servere și baze de date în fiecare județ) la o arhitectură centralizată. Acest lucru a făcut posibilă alocarea centralizată a numerelor de înregistrare în Registrul Comerțului.

Cu ce vă ajută acest lucru?

Pe termen lung va apărea o simplicare în sensul că numărul de înregistrare nu se va mai schimba de fiecare dată când schimbați sediul firmei dvs în alt județ. Dacă anterior o atare schimbare implica mai multe operațiuni (radiere din registrul de unde pleca firma și reînmatriculare, cu alt număr, în registrul unde sosea firma) acest lucru nu mai este necesar.

Ce se întâmplă cu firmele deja înființate?

La prima operațiune pe care societatea o va face la ONRC și care implică modificare a CUI-ului societății, Registrul Comențului va aloca din oficiu, un nou număr de înregistrare. Firmele trebuie să fie atente pentru a corecta această informație, în documentele emise (facturi, contracte, avize, samd)

Cum este format, care este structura noului număr de înregistrare? 

Pe data de 29.08.2024 am depus o cerere de informații în acest sens, către ONRC, la care ONRC a răspuns pe data de 11.09.2024. Facem copy+paste mai jos întregului răspuns al ONRC deoarece îl considerăm relevant:

Stimate domn

Având în vedere adresa dumneavoastră, transmisă prin mijloace electronice, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr.1017254/29.08.2024, vă comunicăm următoarele:
Prin noul sistem informatic al ONRC, pe toate componentele acestuia, respectiv Registrul Comerțului, Buletinul Procedurilor de Insolvență, Registrul Beneficiarilor Reali, Registrul Litigiilor, sau implementat o serie de transformări ale bazelor de date și migrarea acestora în noile structuri de date, pentru toate datele înregistrate începând cu anul 1990 realizându-se centralizarea Registrului Comerțului prin unificarea celor 43 de baze de date ce funcționau la nivelul oficiilor registrului comerțului și la nivelul aparatului central

În contextul centralizării Registrului Comerțului a fost implementat sistemul de alocare a numărului de înregistrare unic, în sensul că numărul de ordine din registrul comerțului, concatenat, se alocă la nivel național.
Luând spre exemplificare numărul de ordine al societății LABORATOARELE SONAVITAL SRL: Y-AAAA-XXXXXX-JJ-C  = J-2018-001312-15-8,
componența acestuia este următoarea:Y = J/F/C (cele trei registre ținute de registrul comerțului)AAAA = este anul de înmatriculare al profesionistuluiXXXXXX = numărul de ordine din registrul comerțuluiJJ = cod județ unde este deja înmatriculat C = cifra de control

În acest context, precizăm că numărul unic de înregistrare în registrul comerțului, pentru profesioniștii înmatriculații anterior datei de 26.07.2024, data punerii în funcțiune a noului sistem informatic, se va transforma, conform noului format, pentru toți profesioniștii care vor solicita mențiunii ce se vor reflecta în datele din certificatul de înmatriculare ( sediu, obiect de activitate - activitatea principală, forma juridică). 

Cu stimă, 
BMB, Director Direcția Contencios

Unde găsesc alte informații despre această problemă? 

Mai recent, în baza cererii de informații depuse de către firma PATET, ONRC a considerat că informațiile sunt relevante mai multor profesioniști, și le-a publicat ca un comunicat, datat 1 octombrie 2024. Comunicatul poate fi consultat aici